Assistante de Direction

Ubax Côte d'Ivoire est une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions digitales et services financiers. Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et proactive.

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez pour rôle de soutenir la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités :

Assurer la gestion de l'agenda du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions)

Gérer les appels, courriers et emails professionnels

Préparer et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)

Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques

Coordiner les échanges entre la direction et les différents services

Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)

Participer à la rédaction de documents (rapports, présentations, notes internes)

Garantir la confidentialité des informations traitées

Formation : Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou équivalent

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Très bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonne présentation et excellent relationnel

Discrétion et sens de la confidentialité

Proactivité et autonomie

Rigueur et professionnalisme

Environnement de travail dynamique et structuré

Opportunités d'évolution professionnelle

Participation à des projets stratégiques de l'entreprise

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :

📧 recrutement@ubax.ci

Objet : Assistante de Direction – Ubax CI